Pod'Or

Application Windows

Gagnez en efficacité grâce à Pod'Or

Grâce à sa vue d'ensemble, Pod'Or vous permet de gérer votre activité. Gestion du planning, suivi de production, secrétariat, comptabilité : chaque domaine est considéré.

Fonctionalités

AGREMENT SESAM-VITALE Version 1.40

Intégration des fonctions suivantes dans Pod'Or Solutions :

  • Télétransmission des factures sécurisées (Plus d’envoi de facture papier)
  • ADRi (Accès aux droits des patients, des données patient toujours à jour)
  • SCOR (Dématérialisation des ordonnances, factures en mode dégradé et autres pièces justificatives)

Rappel des rendez-vous par SMS

Tous les rendez-vous que vous créez dans Pod'Or sont automatiquement rappelés aux patients qui vous ont fournis leur numéro de téléphone portable. Soyez informés à l'avance des patients qui ne pourront pas venir : moins de rendez-vous manqués, plus de souplesse pour des rendez-vous en urgence !


Accédez à l'agenda où que vous soyez

L'emploi du temps possède maintenant sa version web, permettant ainsi aux applicateurs de retrouver leurs rendez-vous en-dehors de Pod'Or. Créez, modifiez vos rendez-vous depuis n'importe quel terminal (téléphone, tablette, PC, Mac...) connecté à Internet !

Podo-orthésistes

Spécialistes de l'appareillage du pied, ils facilitent la marche au quotidien, en concevant et en fabriquant des chaussures, des semelles et des prothèses orthopédiques sur mesure.

Orthoprothésistes

Spécialistes de l’appareillage médical, ils conçoivent, fabriquent et adaptent des corsets, des orthèses et des prothèses sur mesures. Ils peuvent également être amenés à fabriquer des semelles orthopédiques ainsi qu’à distribuer du petit appareillage d’orthopédie (entre autres colliers cervicaux, genouillères, chevillières, releveurs de pieds, etc.)

Orthésistes

Spécialistes du petit appareillage, ils conçoivent, fabriquent et posent des orthèses simples et des corsets souples, ainsi que des semelles orthopédiques. Ils distribuent également du petit appareillage de série (releveurs de pieds, genouillères, chevillières, prothèses mammaires, etc.)


Un logiciel sur mesure pour votre activité

Pod'Or vous accompagne dans votre travail tout en répondant aux principales problématiques auxquelles vont êtes confronté(e).

Intégral

Le processus des commandes est géré de bout en bout : de la prise de mesures jusqu'à la facturation, en passant par les demandes d'accord préalables.

Télétransmission

L'envoi des informations à la Sécurité Sociale est automatisé grâce à la télétransmission.

Emploi du temps amélioré

Gérez les rendez-vous des applicateurs de manière centralisée : lieux de prise de mesure, type et durée des rendez-vous. Cherchez facilement le prochain créneau disponible.

Comptabilité automatisée

Profitez des remontées comptables automatiques vers votre logiciel de comptabilité actuel


Accédez à vos informations où que vous soyez

Pod'Or est un logiciel conçu sur une plateforme hébergée dans le « cloud » : seuls une connexion internet et un ordinateur ou une tablette Windows sont nécessaires. (Windows 7 minimum, non compatible Windows 8 RT)

Complétez votre planning, consultez vos fiches clients ou démarrez la production d'une nouvelle commande lors de vos déplacement.


Prise de rendez-vous

L'agenda vous permet de gérer vos rendez-vous de manière simple et efficace. Qu'ils soient individuels ou partagés entre les différents utilisateurs de l'application, les différents évènements que vous saisissez s'intègrent parfaitement dans l'agenda.

Une couleur différente est utilisée selon l'utilisateur ou le type de rendez-vous, permettant une vue d'ensemble claire mais détaillée.

Gestion des rendez-vous
Compatible smartphones, tablettes et ordinateurs
Podor Agenda Web

Grâce à la version web de l'agenda, vos applicateurs peuvent créer, consulter et modifier leurs rendez-vous en-dehors de Pod'Or. Spécialement conçue pour les smartphones, elle s'adapte aussi parfaitement aux écrans de tablettes et ordinateurs (PC et Mac).

Démo en ligne

Gestion des commandes

Le processus de commandes est géré de bout en bout par Pod'Or.

Débutez par le renseignement des informations de la commande : la demande d'accord préalable est automatiquement générée et prête à être envoyée à la Sécurité Sociale. Le suivi des différentes étapes de production est facilité et le processus de facturation géré de manière automatique.

Concentrez-vous sur votre métier et laissez Pod'Or gérer le reste !

Prise de commandes

Gestion de la production

Pod’Or met à votre disposition une fiche de fabrication pouvant être associée à chaque commande. Cette fiche propose les différentes options possibles de fabrication. Afin de gagner du temps, il est possible de créer des modèles de fiches ou de reprendre une fiche existante sur une commande précédente. Les différentes étapes de production sont suivies, vous savez à tout moment à quel stade de production en est chaque commande, et pouvez réagir immédiatement si la date de livraison souhaitée approche.

Facturation

Lorsque la production d'une commande est terminée, les différentes factures (sécurité sociale, mutuelles et client) sont automatiquement générées et prêtes à être envoyées aux destinataires respectifs.

La télétransmission permet d'adresser de manière automatique les factures à la sécurité sociale : ne perdez plus de temps à le faire manuellement. Pod'Or est en cours d'agrément pour la certification SESAM-Vitale.

En outre, Pod’Or gère plusieurs numéros de facturation : le logiciel reste le même pour vos différents sites administratifs.

Facturation

Comptabilité

Pod'Or génère vos factures et intègre automatiquement les paiements de la Sécurité Sociale via NOEMIE. Saisissez les différents autres règlements (cartes bleues, chèques, virements...) et Pod'Or remonte toutes ces informations vers votre comptabilité.

Retrouvez pour chaque client, Caisse ou mutuelle le détail de leur situation comptable, affichez les factures non soldées et créez d'un simple clic des courriers de relance.

Gestion des encaissements

Gestion des retours Noémie

Les caisses de Sécurité Sociale communiquent via NOEMIE les erreurs détectées lors des télétransmissions - erreur de taux de prise en charge, assuré ne dépendant pas de la Caisse...

Pod'Or facilite ce traitement en vous guidant dans ce processus : complétez simplement les données manquantes, elles seront retransmises à nouveau une fois validées.

Gestion des remboursements

Création de courriers personnalisés

La rédaction de documents - lettres, comptes rendus... - est une tâche répétitive et chronophage. Laissez Pod'Or s'occuper de leur génération.

Créez des modèles de documents en y insérant des données dynamiques - nom, prénom, date... - ou utilisez un modèle parmi les dizaines présentes par défaut dans l'application.

Courriers personnalisés

Gestion Electronique des Documents

Gardez trace de documents physiques numérisés en les rattachant à un client ou une commande. Retrouvez-les ainsi en cas de besoin : prescriptions ou ordonnances seront sauvegardées en lieu sûr afin que vous les retrouviez facilement si nécessaire.

Les documents générés - factures, devis, demandes d'accord, courriers générés - sont de la même manière sauvegardés et disponibles depuis le client ou la commande concerné(e).

Documents

Statistiques

Suivez de près l'activité de votre entreprise : Pod'Or génère des statistiques complètes, lisibles et pertinentes. Tout un ensemble d'indicateurs est disponible par défaut (clients, ventes, factures), et d'autres peuvent être développés sur mesure, en accord avec votre activité et vos besoins.